Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Administrativ støttespesialist
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi leter etter en dyktig og organisert administrativ støttespesialist som kan bidra til å sikre en jevn og effektiv drift av våre daglige aktiviteter. Som administrativ støttespesialist vil du spille en avgjørende rolle i å støtte ledelsen og teamet med ulike administrative oppgaver. Du vil være ansvarlig for å håndtere korrespondanse, organisere møter, forberede rapporter og opprettholde et systematisk arkivsystem. Din evne til å multitaske, prioritere oppgaver og opprettholde et høyt nivå av nøyaktighet vil være avgjørende for å lykkes i denne rollen. Vi verdsetter proaktivitet og en positiv holdning, og vi ser etter noen som kan bidra til å forbedre våre administrative prosesser. Hvis du er en detaljorientert person med sterke kommunikasjonsevner og en lidenskap for å støtte et team, vil vi gjerne høre fra deg.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Håndtere daglig korrespondanse og kommunikasjon.
- Organisere og koordinere møter og arrangementer.
- Forberede og distribuere rapporter og presentasjoner.
- Opprettholde og oppdatere arkivsystemer.
- Støtte ledelsen med administrative oppgaver.
- Håndtere innkommende og utgående post.
- Sikre at kontorrekvisita er tilstrekkelig og bestille ved behov.
- Assistere med spesielle prosjekter og oppgaver etter behov.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring fra en lignende administrativ rolle.
- Sterke organisatoriske ferdigheter.
- Gode kommunikasjons- og mellommenneskelige ferdigheter.
- Evne til å multitaske og prioritere oppgaver effektivt.
- Kunnskap om kontorprogramvare som Microsoft Office.
- Detaljorientert med høy grad av nøyaktighet.
- Evne til å arbeide selvstendig og som en del av et team.
- Fleksibilitet og tilpasningsevne i et dynamisk arbeidsmiljø.
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Kan du beskrive din erfaring med administrativ støtte?
- Hvordan håndterer du flere oppgaver med stramme tidsfrister?
- Hva anser du som de viktigste ferdighetene for en administrativ støttespesialist?
- Kan du gi et eksempel på hvordan du har forbedret en administrativ prosess?
- Hvordan sikrer du nøyaktighet i arbeidet ditt?
